tornooi Torpedo

gregorius · Bericht door **gregorius** » 10-02-2011 11:31

Aanvraag voor het tornooi is ingediend en komt voor op 14/2. Daarna krijg ik bericht. Ik stel voor om aan de hand van het positief of negatief antwoord samen te zitten over het wat en hoe van het tornooi. Mag ik alvast vragen om oren open te houden voor data van andere tornooien.

gregorius · Bericht door **gregorius** » 24-03-2011 14:05

Ik heb een voorstel gekregen van de sportdienst om de finale van het tornooi te laten doorgaan om 0u00 omdat ze zoveel mogelijk het nachtelijk gebruik van de infrastructuur willen vermijden. Dit wil ook zeggen dat we dan vroeger moeten beginnen.

Zien we dit zitten of niet?

Eens dat akkoord nemen zij contact op met de politie, de cafetaria van de sporthal en brandweer.

Als we een feestje willen koppelen aan het tornooi doen we het dus best in de kantine...
Het komt maandag voor dus graag zo snel mogelijk reacties aub.

Oleg · Bericht door **Oleg** » 24-03-2011 14:32

en op welke datum ging dat weer plaatsvinden?

Benny King · Bericht door **Benny King** » 24-03-2011 15:53

20 mei

Oleg · Bericht door **Oleg** » 24-03-2011 16:20

niet aanwezig, dus mij maakt het niet veel uit.

Oleg · Bericht door **Oleg** » 24-03-2011 16:26

Trouwens voor het toernooi de brandweer van Dendermonde niet vergeten uit te nodigen. Die hebben vorig jaar beloofd dat ze dit jaar zouden meedoen!

joris · Bericht door **joris** » 24-03-2011 22:06

goh ja, kweet niet of het praktisch ook haalbaar is om die finale tegen 0u te organiseren. Da wilt zeggen da ge al tegen 20u zou moeten beginnen ofzo, is da haalbaar voor mensen die werken enzo? En lukt het om op 4u een volledig tornooischema af te werken met finales bij?
Is er nieuws over de kleedkamers, blijven die lang genoeg open?

gregorius · Bericht door **gregorius** » 28-03-2011 22:05

Zoals vorige week telefonisch afgesproken kwam jullie voorstel vandaag op het directiecomité van het AGB.

Het directiecomité besliste het volgende:

Het voorstel:

- Tornooi op vrijdag 20 mei

- Start 21u (of vroeger)

- Finale spelen om 00.00u

- Einde finale om 1.00u

- Alles opruimen tegen 2.00u

Noodzakelijk te regelen zaken:

- Eten en drinken verkopen: advies vragen aan cafetaria (Hilde en Kris) – Torpedo heeft echter wel een eigen kantine (is advies dan noodzakelijk?)

- Brandweerverslag: waar alles plaatsen (veilige afstand voor eetstand)

- Politie betrekken in heel het voorstel (vragen om tegen 2u te controleren of alles is opgeruimd)

- Kleedkamers: kleedkamers buiten openlaten + duidelijke afspraken naar schadevergoeding (sportdienst keurt de kleedkamers vrijdagnamiddag en zaterdagochtend. Indien er schade is vastgesteld zal deze doorgerekend worden).

- Vragen aan Hilde en Kris (cafetaria) of zij de verlichting buiten willen uitdoen om 1u)

besluit

Het directiecomité gaat akkoord met het voorstel, maar wil wel de nadruk leggen op het éénmalig karakter van deze organisatie. Daarnaast beslist het directiecomité dat er buiten geen muziek mag gespeeld worden en dat de buren dienen ingelicht te worden van de organisatie van het tornooi. Er hoeft geen advies gevraagd te worden aan de cafetaria vermits Torpedo beschikt over een eigen kantine.

Wij zullen nu contact opnemen met de politie en brandweer.

Casilas · Bericht door **Casilas** » 28-03-2011 22:14

Dan maximum een ploeg of 8?

joris · Bericht door **joris** » 29-03-2011 18:32

of 12.

Moeten we da op voorhand testen als we terreintjes aanleggen of da goe zichtbaar is int donker?